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Bisher hilft KI uns vor allem dabei, Informationen schneller zu finden und aufzubereiten. Doch die Entwicklung geht bereits weiter: KI übernimmt zunehmend ganze Arbeitsschritte. Sie koordiniert Aufgaben, stösst Workflows bzw. Abläufe an und führt sie über verschiedene Systeme hinweg weiter. Dabei stechen aktuell Copilot Cowork, seit kurzem generell verfügbar, und Microsoft Scout hervor. Schauen wir sie uns genauer an.
Vom Ziel zum Ergebnis mit Copilot Cowork
Copilot Cowork setzt, im Gegensatz zum «klassischen» Copilot, nicht bei einer Frage oder einem einzelnen Befehl an, sondern beim gewünschten Ergebnis. Statt einzelne Schritte zu definieren, beschreibt man als Nutzer ein Ziel, etwa das Erstellen einer Präsentation oder die Vorbereitung eines wichtigen Meetings. Daraus leitet Cowork die notwendigen Schritte ab und setzt diesen Plan als zusammenhängenden Prozess um.
Toll an Cowork ist das Zusammenspiel über Microsoft 365 hinweg: Aufgaben, die bisher mehrere Tools und manuelle Übergaben erfordert haben, werden gebündelt in einem Workflow erledigt. Cowork sammelt zum Beispiel relevante Inhalte, erstellt daraus Dokumente, koordiniert Termine und bereitet die Kommunikation vor. Wichtig bleibt dabei die Kontrolle: Cowork zeigt, welche Schritte geplant sind und holt Freigaben ein, bevor Aktionen ausgeführt werden.
Arbeit im Fluss halten mit Microsoft Scout
Noch einen Schritt weiter als bei Copilot Cowork geht Microsoft mit Scout, seinem ersten sogenannten Autopilot. Während Cowork auf vorab definierte Ziele reagiert, ist Scout darauf ausgelegt, dauerhaft im Hintergrund aktiv zu bleiben.
Scout ist mit Anwendungen wie Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive verbunden und nutzt diese Informationen, um Arbeit kontinuierlich zu begleiten. Der Agent soll Zusammenhänge erkennen, Aufgaben priorisieren und Aktionen starten, ohne dass jeder Schritt explizit angestossen werden muss. Dazu gehören etwa das Abstimmen von Terminen, das Vorbereiten von Meetings oder das frühzeitige Erkennen von Engpässen im Arbeitsablauf.
Wichtig zu wissen: Anders als klassische Assistenzsysteme agiert Scout mit einer eigenen Identität im System und innerhalb von Berechtigungen und Richtlinien der Organisation.
KI wird Teil von Prozessen
Copilot Cowork und Microsoft Scout starten also eine neue Stufe der Zusammenarbeit mit KI. Arbeit wird nicht mehr nur unterstützt, sondern gezielt delegiert. Und Windows wird zur Plattform für die Entwicklung und Ausführung von KI-Workloads. Klingt vielversprechend. Umso wichtiger sind jedoch Kontrolle, klare Regeln und eine saubere Governance.
Sie möchten mehr über Cowork und Scout erfahren? Gerne prüfen wir mit Ihnen, welche Aufgaben sich evt. auch in Ihrer Organisation sinnvoll an KI delegieren lassen.
