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Modern Workplace News April 2026

In der Frühlingsausgabe unserer Modern Workplace News stellen wir Ihnen unter anderem den neuen Tastatur-PC HP EliteBoard und neue Copilot- sowie Teams-Funktionen vor. Zudem gibt es Informationen zu geplanten Microsoft 365 Preiserhöhungen und dem neuen E7-Plan.

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KI wandert von Extra-Tool ins Produkt

Künstliche Intelligenz ist längst kein Add‑on mehr, sondern Teil unseres Arbeitsalltags. Wir nutzen KI intern für effizientere Abläufe, bauen eigene Agents und entwickeln individuelle Lösungen für unsere Kunden. KI ist dabei immer weniger ein separates Produkt, sondern verschmilzt Schritt für Schritt mit bestehenden Anwendungen: Sie steckt in Microsoft 365, im Endpoint‑Management, in Security‑Analysen, im Workplace – oft unsichtbar, aber wirksam. Die Reise geht klar in Richtung «KI im Produkt statt KI-Produkt». Das heisst: Weniger Spielereien, mehr echter Nutzen. Automationen, Assistenzfunktionen und intelligente Empfehlungen werden selbstverständlich, genauso wie generative Modelle oder spezialisierte Agents. Unsere Aufgabe dabei? KI so einzubauen, dass sie für unsere Kunden sicher, nachvollziehbar und hilfreich ist. Kurz gesagt: KI-Lösungen entwickeln, die wirklich weiterbringen.


HP bringt neue Notebooks, Tastatur-PC und Copilot für MFPs

HP hat Anfang Jahr einige neue Produkte und Lösungen vorgestellt, die die Zukunft der Arbeit prägen sollen und im Hinblick auf die zunehmend KI-gestützte Arbeit entwickelt wurden. Im Fokus stehen dabei die HP EliteBook X G2 Series, das HP EliteBoard G1a sowie HP for Microsoft 365 Copilot. Die neuen Business-Notebooks bieten hohe KI-Performance bei maximaler Mobilität, während es sich beim EliteBoard (Bild) laut HP um den ersten vollständig in eine Tastatur integrierten AI-PC überhaupt handelt. Er eignet sich besonders für Arbeitsumgebungen, in denen ein vollwertiger PC mit minimalem Platzbedarf benötigt wird. Ergänzend dazu erscheint ein neuer HP Series 7 Pro 4K Monitor. Mit HP for Microsoft 365 Copilot bringt HP zudem Funktionen wie KI-Zusammenfassungen oder On-Device-Übersetzungen direkt auf kompatible Multifunktionsgeräte.

 

Copilot erhält Wasserzeichen und Tasks-Funktion 

Wenig überraschend bringt Microsoft in mehreren Bereichen neue, praxisnahe Copilot-Funktionen. So erhalten Nutzer künftig auch mit Copilot Chat – also ohne Vollversion – Zugriff auf die gesamte Outlook-Mailbox, den Kalender sowie weitere Enterprise-Daten. Mit Copilot Tasks folgt eine neue Möglichkeit, Aufgaben per natürlicher Sprache zu delegieren oder zu automatisieren, etwa das Durchsuchen von E-Mails, das Abbestellen von Newslettern oder andere wiederkehrende Tätigkeiten. Zusätzlich führt Microsoft Wasserzeichen für KI-generierte Inhalte ein und ermöglicht die Verarbeitung von Copilot-Daten künftig auch innerhalb der Schweiz, sodass Interaktionen und schützenswerte Inhalte innerhalb der Landesgrenzen verbleiben.

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Neue Features und Updates in Microsoft Teams

Neben Copilot führt Microsoft auch mehrere Verbesserungen in Microsoft Teams ein, die den Arbeitsalltag vereinfachen und die Sicherheit erhöhen sollen. So erhält der Planner eine neu gestaltete Oberfläche und unterstützt künftig TaskChats, womit Nutzer direkt innerhalb einzelner Aufgaben miteinander kommunizieren können. Ebenfalls neu ist ein erweiterter Datei- und Linkschutz: Teams blockiert künftig zum Beispiel den Versand problematischer Dateitypen wie .exe direkt im Chat, um die Verbreitung schädlicher Inhalte zu verhindern. Zusätzlich gibt es neue Bedienungshilfen, darunter die Möglichkeit, Fenster anzupinnen oder das Verhalten der EnterTaste beim Schreiben von Nachrichten anzupassen.

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Microsoft 365: Preiserhöhungen und neuer E7-Plan

Microsoft hat eine globale Preiserhöhung für Microsoft-365-Lizenzen angekündigt, die per 1. Juli 2026 in Kraft tritt. Betroffen sind zahlreiche kommerzielle Pläne in den Bereichen Enterprise, Business und Frontline. Für die weit verbreiteten Angebote Microsoft 365 E3 und E5 steigt der Preis jeweils um 3 USD pro Nutzer und Monat, beim Business-Standard-Plan um 1,50 USD pro Monat. Wir empfehlen daher, Lizenzverlängerungen und Neuabschlüsse bis spätestens Ende Juni zu tätigen, um weiterhin von den aktuellen Konditionen zu profitieren. Zusätzlich lohnt sich evt. ein Blick auf den neuen Microsoft 365 E7 Plan, der am 1. Mai 2026 auf den Markt kommt und E5, Copilot, Entra Suite sowie Agent 365  enthält.