Workplace 2026: Zwischen KI-Visionen und Windows-Updates
Künstliche Intelligenz wird zum festen Bestandteil moderner Arbeitsumgebungen - und verändert mehr als nur die Technik. Wer die neuen Möglichkeiten von Copilot & Co. nutzen will, braucht klare Strategien sowie eine stabile Basis.
Microsoft hat mit dem Work Trend Index 2025 eine ambitionierte Vision für die Zukunft der Arbeit formuliert. Die Rede ist von sogenannten Frontier Firms, die menschliche Kreativität mit KI-gestützter Intelligenz auf Abruf kombinieren. Diese Unternehmen sollen laut Microsoft die Arbeitswelt revolutionieren, mit hybriden Teams aus Menschen und digitalen Agenten, neuen Rollen und sogenannten Work Charts, die klassische Hierarchien ablösen.
Doch wie realistisch ist dieses Bild? Der Index liest sich stellenweise wie ein Wunschzettel an die Zukunft: KI soll nicht nur unterstützen, sondern eigenständig handeln, Entscheidungen vorbereiten und Prozesse steuern. Microsoft spricht von einem Wendepunkt, der «alles verändert». Aber: Noch sind viele dieser Technologien im Rollout, und die tatsächliche Umsetzung hängt von Infrastruktur, Firmenkultur und nicht zuletzt auch Datenschutzfragen ab.
Der PC wird zum Mitdenker
Mit dem Windows 11 2025 Update (alias Windows 11 Version 25H2) beginnt Microsoft, seine Vision technisch umzusetzen und hat bereits auch einige weitere neue Funktionen in Aussicht gestellt, die alle in dieselbe Richtung zielen: Eine tiefgreifende Integration von KI in das Betriebssystem, also unseren Arbeitsalltag. Im Zentrum steht Microsofts Copilot, der digitale Assistent.
Copilot wird direkt in die Taskleiste integriert und kann per Sprachbefehl «Hey Copilot» aktiviert werden. Besonders spannend ist die Funktion Copilot Vision, die Inhalte visuell analysiert und passende Aktionen vorschlägt. Die KI erkennt zum Beispiel, was auf dem Bildschirm passiert, und bietet kontextbezogene Hilfe – etwa beim Bearbeiten von Dokumenten, beim Navigieren durch Apps oder beim Erklären von Funktionen. Auch ein Screenshot, der automatisch in Text umgewandelt wird, ist ohne zusätzliche Software möglich.
Im Datei-Explorer soll die KI ebenfalls Einzug halten und Bilder sich beispielsweise per Rechtsklick mit Funktionen wie Hintergrund entfernen oder Objekte löschen bearbeiten lassen. Weiter sollen Inhalte wie Protokolle oder E-Mails erkannt und automatisch passende Aktionen vorgeschlagen werden, etwa eine Zusammenfassung oder eine Antwortvorlage. Copilot Connectors verknüpfen derweil bald Services wie Outlook, Gmail, OneDrive etc. für intelligente Datenabfragen und Copilot Actions werden Aufgaben wie das Sortieren von Bildern oder das Extrahieren von Text automatisieren.
Für Unternehmen bedeutet das: Der PC wird vom Werkzeug zum Mitdenker. Doch die Entwicklung zu einem «agentischen» Betriebssystem bringt auch neue Anforderungen mit sich, etwa in Bezug auf Governance, Schulung und den bereits erwähnten Datenschutz. Die angesprochenen Funktionen sind zwar die meisten opt-in und werden erst schrittweise ausgerollt, aber ihre Nutzung setzt früher oder später ein Umdenken in der IT-Strategie voraus.
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